Celem Programu jest wspomaganie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych w zakresie polepszenia standardu życia oraz warunków wypoczynku mieszkańców Starachowic poprzez poprawę estetyki i funkcjonalności otoczenia budynków Wspólnot Mieszkaniowych w wyniku realizacji Projektu.
PRZEDMIOT PROGRAMU
Programem mogą zostać objęte nieruchomości stanowiące własność Gminy Starachowice przylegające do nieruchomości Wspólnot Mieszkaniowych, do których Wspólnota Mieszkaniowa uzyskała tytuł prawny w postaci umowy dzierżawy lub użyczenia.
ZAKRES PROJEKTU
Miasto Starachowice może współfinansować Projekty obejmujące budowę, remont ciągów pieszych, zieleńców i placów zabaw oraz zakup i montaż urządzeń małej architektury, a także tworzenie miejsc postojowych dla samochodów osobowych, placów utwardzonych oraz dojść i dojazdów, na terenach komunalnych przy budynkach mieszkalnych na obszarze Gminy Starachowice, z wyłączeniem urządzania i wyposażania miejsc do składowania odpadów w innej formie niż parkowe kosze na śmieci.
FINANSOWANIE PROJEKTU
Udział Miasta Starachowice we współfinansowaniu Projektu nie może przekroczyć 75% wartości Projektu ustalonej wspólnie przez Wnioskodawcę i Gminę Starachowice, w oparciu o przedłożony przez Wnioskodawcę kosztorys, z zastrzeżeniem, że maksymalna kwota współfinansowania nie może być wyższa niż 35.000 zł brutto.
Projekt nie może być dzielony na części celem uzyskania wyższego współfinansowania Projektu udzielonego przez Gminę Starachowice. O kolejne współfinansowanie Projektu realizowanego na danej nieruchomości można ubiegać się nie wcześniej niż po upływie 1 roku od daty rozliczenia poprzedniego Projektu.
WNIOSEK I DOKUMENTY
Wnioskodawcy składają wniosek zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 19/2016 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 12.01.2016 roku oraz dodatkowe dokumenty oraz oświadczenia:
- oświadczenie Wspólnoty Mieszkaniowej o wyrażeniu gotowości do zawarcia umowy dzierżawy lub użyczenia nieruchomości, na której ma być realizowany Projekt, przed dniem podpisania umowy o wykonanie Projektu,
- oświadczenie Wspólnoty Mieszkaniowej, że przedsięwzięcia dokonane na komunalnych terenach przyległych będą ogólnodostępne dla wszystkich mieszkańców i użytkowników budynku Wspólnoty wnioskującej o współfinansowanie,
- oświadczenie, że Wspólnota Mieszkaniowa dokonywać będzie kontroli stanu technicznego, konserwacji i bieżących napraw, a w razie konieczności również wymiany urządzeń na własny koszt, w okresie ich eksploatowania, przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia poczynienia nakładów, zapewniając im właściwą estetykę i sprawność techniczną zgodną z zasadami bezpieczeństwa użytkowania,
- oświadczenie Wspólnoty Mieszkaniowej, że nie ograniczy osobom trzecim dostępu do obiektów (w tym lokali i garaży), do których dojście lub dojazd prowadzi przez teren objęty umową użyczenia lub dzierżawy.
Wspólnota Mieszkaniowa składa wniosek do Urzędu Miejskiego w Starachowicach, z następującymi załącznikami obligatoryjnymi:
- wypis z księgi wieczystej nieruchomości Wspólnoty Mieszkaniowej, która sąsiaduje z nieruchomością na której ma być realizowany Projekt (wystarczy aktualny wydruk z Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych),
- uchwałę Wspólnoty Mieszkaniowej o wyborze Zarządu Wspólnoty (wystarczy kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- uchwałę Wspólnoty Mieszkaniowej o ujęciu kosztów Projektu w planie gospodarczym Wspólnoty na dany rok kalendarzowy (wystarczy kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- kosztorys inwestorski,
- W przypadku proponowanego przez wnioskodawcę zakresu robót, niepodlegającego zgłoszeniu do Starostwa Powiatowego wnioskodawca załącza do wniosku uproszczony projekt z naniesionym na aktualnej mapie sytuacyjno-wysokościowej zagospodarowaniem terenu, wykonany przez osobę uprawnioną.
- W przypadku proponowanego zakresu robót podlegającego zgłoszeniu lub uzyskaniu pozwolenia na budowę, Wnioskodawca załącza zatwierdzony projekt budowlany, wykonany przez osobę uprawnioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, i zatwierdzony przez Starostwo Powiatowe.”
TRYB WYBORU PROJEKTÓW
Gmina Starachowice corocznie ogłasza konkurs na wybór Projektów, które mają zostać objęte współfinansowaniem przez Gminę Starachowice, z terminem składania wniosków do 28 lutego danego roku.
Wnioski złożone ww. terminie kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, Dróg i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Starachowicach rozpatruje do 15 marca danego roku. W tym celu kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, Dróg i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Starachowicach powołuje Komisję.
Lista projektów wybranych przez Komisję jest ogłaszana przez kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej, Dróg i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Starachowicach na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Starachowicach oraz na tablicy ogłoszeń Referatu Gospodarki Komunalnej Dróg i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Starachowicach w terminie do dnia 30 marca danego roku.
Wnioski niekompletne podlegają uzupełnieniu w ciągu 7 dni od dnia doręczenia wezwania do uzupełnienia. W przypadku nieuzupełnienia wniosek zostaje pozostawiony bez rozpoznania.
REALIZACJA PROJEKTU I PŁATNOŚCI
Wyboru Wykonawcy Projektu dokonuje Gmina Starachowice (Komisja).
Gmina Starachowice zawiera ze Wspólnotą Mieszkaniową, której Projekt został wybrany w konkursie, umowę o wykonanie Projektu. W umowie tej Wnioskodawca zostanie zobowiązany do dokonania przelewu środków finansowych, w terminie dwóch tygodni od podpisania umowy, na podane konto Gminy Starachowice, w wysokości odpowiadającej wkładowi Wnioskodawcy w realizację zadania Projektu.
W przypadku, kiedy ostateczny koszt realizacji Projektu okaże się mniejszy niż wartość Projektu ustalona wspólnie przez Wnioskodawcę i Gminę Starachowice, w oparciu o przedłożony przez Wnioskodawcę kosztorys, rozliczenie Projektu opierać się będzie na proporcji procentowej udziału finansowego Gminy Starachowice i Wnioskodawcy określonej w umowie o wykonanie Projektu, przy czym Gmina Starachowice zwróci nadpłaconą część Wnioskodawcy na wskazany przez niego rachunek bankowy.
Dodatkowe informacje dotyczące Projektu znajdują się w załączonych aktach prawnych.
