Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania, natomiast pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała. Osoba, przebywająca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązana zameldować się w miejscu pobytu stałego bądź czasowego najpóźniej w 30 dniu licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
Zameldowania na pobyt stały można dokonać w formie pisemnej na formularzu zgłoszenie pobytu stałego lub w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem centralnej usługi zamieszczonej na platformie ePUAP pod adresem www.obywatel.gov.pl lub na stronie www.epuap.gov.pl lub w organie gminy, właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości, w której osoba zamieszkuje.
Potwierdzenia faktu pobytu osoby w lokalu dokonuje właściciel lub najemca lokalu na formularzu meldunkowym w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia. W przypadku, gdy osoba dokonuje zameldowania drogą elektroniczną dołącza do formularza meldunkowego dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego prawem do lokalu
Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być: akt notarialny, umowa najmu, wypis z księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, orzeczenie sądu, przydział lokalu.
W celu zameldowania się na pobyt stały lub czasowy nie ma konieczności wymeldowania się z dotychczasowego miejsca pobytu. Wymeldowanie następuje automatycznie przy zameldowaniu się w nowym miejscu pobytu. Obywatel może dokonać również przy zameldowaniu na pobyt stały wymeldowania z miejsca pobytu czasowego.
Czynności zgłoszenia danych w zastępstwie osoby zobowiązanej do zameldowania się można dopełnić przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem, oraz po okazaniu przez pełnomocnika jego dowodu osobistego lub w uzasadnionych przypadkach - innego dokumentu ze zdjęciem pozwalającego na ustalenie tożsamości.
Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
Organ dokonujący zameldowania na pobyt stały wydaje z urzędu osobie zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały, natomiast zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy organ wydaje wyłącznie na wniosek danej osoby. Zaświadczenia o zameldowaniu są ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania, przy czym zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy jest ważne nie dłużej niż do upływu terminu zameldowania.
W przypadku, gdy dane zgłoszone do zameldowania budzą wątpliwości, o zameldowaniu, bądź odmowie zameldowania, orzeka się przez wydanie decyzji administracyjnej.
Zameldowanie w stosunku do dzieci obywateli polskich, urodzonych na terytorium RP, jest dokonywane z urzędu przez kierownika urzędu stanu cywilnego sporządzającego akt urodzenia. Zameldowanie na pobyt stały dziecka lub czasowy następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu stałego albo czasowego pobytu rodziców albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa.
CZAS REALIZACJI - niezwłocznie
WYMAGANE DOKUMENTY - wypełniony formularz „zgłoszenie pobytu stałego” wzór druku lub „zgłoszenie pobytu czasowego” wzór druku; dowód osobisty lub ważny paszport – do wglądu; dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu - oryginał do wglądu; pełnomocnictwo, jeśli czynność zameldowania ma być dokonana przez pełnomocnika
OPŁATY - czynności zgłoszenia zameldowania na pobyt stały lub czasowy nie podlegają opłacie skarbowej. Dokonując zameldowania na pobyt stały lub czasowy przez pełnomocnika, należy dołączyć potwierdzenie opłaty w wysokości 17 zł za udzielenie pełnomocnictwa. Wpłaty można dokonać na konto Urzędu Miejskiego w Starachowicach SANTANDER BANK POLSKA NR: 21 1090 2590 0000 0001 4860 2940. Opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, rodzeństwu i wnukom.
TRYB ODWOŁAWCZY - nie przysługuje
MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTU - Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, pokój 11, parter
PODSTAWA PRAWNA - ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności; rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r., w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego; ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej; ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
DANE KONTAKTOWE - Urząd Miejski w Starachowicach, Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, tel. 41 322-10-00 wew. 2, e-mail: sprawyobywatelskie@um.starachowice.eu
Serdecznie zapraszamy od poniedziałku do piątku w następujących godzinach: poniedziałek od 7:30 do 16:30 od wtorku do piątku 7:30 do 15:30.
