Zgodnie z Zarządzeniem nr 470/2024 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 16 września 2024 roku kierownikiem projektu jest Elżbieta Gralec – Zastępca Prezydenta Miasta ds. Gospodarczych. Drugi z zastępców – Marcin Gołębiowski pełni rolę zastępcy kierownika projektu. Jest on jednocześnie koordynatorem zespołu do spraw edukacyjnych i społecznych.
Do grona członków zespołu projektowego powołanych zostało osiem osób. Są to:
Mariusz Majewski – Kierownik Referatu Edukacji, Kultury i Sportu
Malwina Skrzyniarz-Pióro – Kierownik Referatu Działalności Gospodarczej i Zasobów Lokalowych
Wioletta Grosicka – Dyrektor Centrum Usług Społecznych
Marta Woźniak – Dyrektor Centrum Usług Wspólnych
Agnieszka Lasek-Piwarska – Dyrektor Parku Kultury
Monika Słowak-Brzezińska – Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 9 w Starachowicach
Agnieszka Pachocka – Wicedyrektor Szkoły Podstawowej nr 11 w Starachowicach
Małgorzata Zatorska – Kierownik Biura Centrum Kreatywności Pałacyk
Poza głównym zespołem projektowym powołano również: Zespół ds. inwestycyjno-projektowych, Zespół ds. finansowych, Zespół ds. prawno-organizacyjnych, a także Zespół Zarządzający Projektem.
Składy osobowe tych zespołów prezentują się następująco:
Zespół ds. inwestycyjno - projektowych
Koordynator zespołu:
Marcin Bednarczyk – Kierownik Biura Architekta Miejskiego
członkowie zespołu:
Mateusz Bidziński – Kierownik Referatu Realizacji Inwestycji
Monika Gębska – Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, Dróg i Ochrony Środowiska Justyna Malicka – Kierownik Referatu Geodezji i Zarządzania Nieruchomościami
Karol Zawłocki – Kierownik Referatu Urbanistyki i Planowania Przestrzennego
Rafał Piwnik – Samodzielne Stanowisko ds. Nadzoru Właścicielskiego
Zespół ds. finansowych
Koordynator zespołu:
Beata Pawłowska – Skarbnik Miasta
członkowie zespołu:
Aneta Kozieł – Kierownik Referatu Księgowości Budżetowej
Barbara Krzemińska – Główny Specjalista w Zespole ds. Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej
Ewelina Cheda – Inspektor w Referacie Księgowości Budżetowej
Zespół ds. prawno-organizacyjnych
Koordynator zespołu:
Maciej Myszka – Sekretarz Miasta
członkowie zespołu:
Katarzyna Walendziak – Kierownik Referatu Administracji i Kadr
Aleksandra Muszyńska – Marzec – radca prawny
Zespół zarządzający projektem:
Dominika Chmielewska – Podinspektor w Biurze Centrum Kreatywności Pałacyk
Martyna Stępień – Podinspektor w Referacie Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych- specjalista ds. promocji i współpracy bilateralnej
Izabela Sikorska - Główny Specjalista w Referacie Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych - specjalista ds. finansowych w projekcie
Emilia Rymarczyk - Główny Specjalista w Referacie Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych – specjalista ds. administracyjnych w projekcie
Do zadań Kierownika projektu należy organizacja i zarządzanie pracami Zespołu, podejmowanie decyzji strategicznych, zaradczych i kontrolnych, w tym:
a) Podział zadań między poszczególnych członków zespołu
b) Koordynacja prac zespołu
c) Nadzór i koordynacja realizacji zadań przez poszczególnych członków
d) Bieżące monitorowanie terminowości, systematyczności i efektywności realizacji zadań zespołu.
e) Planowanie i ustalenie realnego harmonogramu realizacji zadań zespołu oraz zasad prowadzenia polityki informacyjnej i komunikacji z partnerami.
f) Kontakt z Centrum Konsultacyjnym w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań przez Zespół.
Do zadań Zespołów należy:
1) zespół ds. edukacyjnych i społecznych: wypracowanie zakresu, zarządzanie i koordynacja procesu projektowego, współpraca z podmiotami
2) zespół ds. inwestycyjno – technicznych: zarządzanie, koordynacja i nadzorowanie procesu budowlanego i inwestycyjnego.
3) zespół ds. finansowych: całość zadań finansowych związanych z realizacją i rozliczeniem projektu
4) zespół ds. prawno – organizacyjnych: bieżąca organizacja kontaktów, organizacja i podział pracy w zespole, zarządzanie Umową pod kątem prawnym
Do zadań członków zespołu projektowego należy również:
1) Przygotowanie harmonogramu pracy.
2) Przeprowadzenie diagnozy społeczno-gospodarczej miasta i analiza wniosków.
3) Opracowanie projektu do etapu 1 – obejmuje opracowanie i złożenie Wstępnej Propozycji Projektu zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, w tym: przygotowanie propozycji wizji i celów strategicznych miasta, działań kluczowych we wskazanych obszarach, uzasadnienia potrzeby projektu w powiązaniu z długoterminowymi celami rozwojowymi ujętymi we wskazanym dokumencie strategicznym, rezultaty projektu, wskaźniki, zdolność instytucjonalna do wdrażania projektu, założenia do współpracy bilateralnej, plan informacji i promocji, budżet projektu.
4) Obsługa organizacyjna spotkań.
5) Przygotowywanie debat i konsultacji z mieszkańcami i lokalnymi liderami.
6) Prowadzenie polityki informacyjnej i komunikacji z partnerami.
7) Złożenie Projektu w terminie wskazanym przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej.
8) Opracowanie projektu do etapu II – w przypadku pozytywnej oceny na I etapie.
